Freelance Business Scaling – Freelancing शुरू करना आसान है लेकिन इसे स्केल करना बहुत मुश्किल है। शुरुआत में सब कुछ एक इंसान खुद करता है उसे client खोजना होता है, project को टाइम पर delivery करना होता है, accounts manage करना होता है और मार्केटिंग भी करना होता है। लेकिन जैसे-जैसे growth होती है तब यह सब काम अकेले करना पॉसिबल नहीं होता है और ऐसे में एक छोटी सी टीम की जरूरत होती है। इस ब्लॉग में हम देखेंगे कि बिना बड़े खर्च के फ्रीलांसिंग को टीम में कैसे कन्वर्ट किया जा सकता है।
जाने इस पोस्ट में क्या क्या है
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Freelance Business Scaling Problem – असली चुनौती कहां है?
एक freelancing business को स्केल करना असली चुनौती होती है। इसमें टाइम और इनकम लिमिटेड है। एक व्यक्ति जितना काम करेगा उतना पैसा काम आएगा इस वजह से अगर वह टाइम तो सही से मैनेज नहीं कर पाएगा तो उसकी इनकम कम हो जाएगी। इसके अलावा एक व्यक्ति के काम करने की सीमा है इस वजह से इसमें बढ़ाने की भी एक सीमा हो जाती है।
Client ज्यादा होगा तो आपको पैसा ज्यादा मिलेगा लेकिन दूसरी तरफ क्लाइंट ज्यादा होगा तो थकान भी ज्यादा होगी और burnout होने का risk भी रहेगा। इस वजह से नए स्केल की जरूरत होती है और फ्रीलांसर को हमेशा खुद को अपडेट करते रहना चाहिए और यही कारण है कि स्केल करना काफी मुश्किल हो जाता है। जब एक freelancer अपने business को स्केल करने के बारे में सोचता है तब उसका ग्रंथ और उसकी कमाई अनस्टेबल हो जाता है।
Bootstrapped Approach क्यों?
फंडिंग या इन्वेस्टमेंट हर किसी के पास ऑप्शन नहीं होता है। इस वजह से बहुत ही कम पैसे में फ्रीलांसिंग काम को स्केल करना मुश्किल हो जाता है। बूटस्ट्रैपिंग खुद की कमाई से बिजनेस को गो करने का एक तरीका है। इसमें आपको अपना हाथ बहुत ही कंट्रोल रख कर खर्च करना होता है।
इसके अलावा जब आप बूटस्ट्रैप तरीके से अपने फ्रीलांसिंग बिजनेस को ग्रो करते हैं तो इसमें रिस्क भी बहुत कम होता है और सस्टेनेबल ग्रोथ पॉसिबल है, क्योंकि बीते कुछ समय में बहुत सारे लोगों ने अपने फ्रीलांसिंग बिजनेस को एक ग्लोबल बिजनेस बनाया है।
Stage 1 – System और Process सेट करना
सबसे पहले आपको एक system और प्रक्रिया सेट करना होता है। इसमें time tracking और project management tool का इस्तेमाल किया जाता है।
आपको एक template तैयार करना होता है जिसमें कुछ छोटा-मोटा चेंज करने के बाद आपका इनवॉइस, proposal हो जाएगा। इस तरह आपके द्वारा तैयार किए गए टेंप्लेट का इस्तेमाल करके कोई दूसरा व्यक्ति भी आसानी से क्लाइंट को प्रपोज भेज सकता है और कॉन्ट्रैक्ट बना सकता है।
Client communication करने के लिए आपको एक आदमी रखना चाहिए। जिसके काम को ईमेल और व्हाट्सएप के जरिए आप टेंप्लेट कर सकते हैं। उसके पूरे काम को पहले से ही फीमेल और व्हाट्सएप पर सेट करके उसको देंगे तो काम और आसान हो जाएगा। इस तरह शुरुआत में छोटे-छोटे कामों के लिए पहले टीम बनाइए।
Stage 2 – Small Outsourcing से Start करना
शुरुआत में आपको अपने काम के लिए कोई दूसरे freelancer को hire करना चाहिए या फिर इंटरन को कम करने के लिए रखना चाहिए। यह बहुत ही कम पैसे में आपको काम करके देंगे और आपको पता चलेगा कि दूसरे व्यक्ति से काम करवा कर आपको कितना फायदा हो रहा है।
Stage 3 – Core Team Building
आपको identified करना है कि कौन से रूल्स की सबसे ज्यादा जरूरत है। अगर काम के दौरान आपको एक राइटर डिजाइनर डेवलपर या असिस्टेंट की जरूरत है तो सबसे पहले अपने काम के बोझ को कम करने के लिए एक हेल्पर हायर करें। आपको अपने टीम में शुरू में दो या तीन लोग को रखना है और देखना है कि दूसरे से काम करवा कर आप कितना प्रॉफिट बचा पा रहे हैं। उसके बाद धीरे-धीरे हर काम के लिए एक बंदा हेयर करें और अपनी टीम को बड़ा बनाएं।
Stage 4 – Revenue Model Optimize करना
इसके बाद आपको अपना revenue model को optimize करना है। इसके लिए आप हर घंटे के हिसाब से प्रोजेक्ट ले सकते हैं और सब्सक्रिप्शन बेसिस भी अपना प्लान सेल कर सकते हैं। इसके बाद आपको देखना है कि per hours प्रोजेक्ट देने पर या Subscription में सर्विस देने पर आपका टीम इस मैनेज कर पा रहा है या नहीं। इस तरह से अपनी सर्विस देने का फायदा है कि आप धीरे-धीरे इसमें प्राइस को बढ़ा सकते हैं और जैसे-जैसे आप प्राइस बढ़ाएंगे वैसे-वैसे आपको टीम भी हायर करना है।
Stage 5 – Branding और Client परसेप्शन
इसके बाद आप अकेले एक agency नहीं चला सकते हैं इस वजह से आपको खुद को रजिस्टर करना चाहिए और एक एजेंसी की तरह अपना बिजनेस चलाना चाहिए। आपको अपना एक लोगों और ब्रांड तैयार करना चाहिए और क्लाइंट का ट्रस्ट आपके ब्रांड से बढ़ेगा और उसके बाद आप अपना मार्केटिंग करके ज्यादा महंगे क्लाइंट इकट्ठा कर पाएंगे।
Common Mistakes Freelancers करते हैं जब Team बनाते हैं
जब आप इस तरह का कोई फ्रीलांसिंग काम करते हैं तब कुछ साधारण गलती हो जाती है जिसके बारे में नीचे सूचीबद्ध जानकारी दी गई है –
- एक फ्रीलांसिंग बिजनेस चलाने का सबसे बड़ा नुकसान होता है कि आपको हर चीज खुद मैनेज करना होता है।
- आपकी रिवेन्यू स्टेबल होने से पहले ही आप कोई व्यक्ति permanent hire कर लेते हैं जिस वजह से आपका business और चरमरा जाता है।
- आप अपने लोगों के बीच टीम कलर लेकर नहीं आ पाते हैं जिस वजह से business में और भारी नुकसान होता है।
- सिर्फ skill देखकर hire करना और व्यक्ति का atidute check न करना एक बहुत बड़ा गलती होता है। जब आप शुरू शुरू में अपने बिजनेस को बड़ा बनाते हैं तब आप कुछ ऐसे लोग को hire कर लेते हैं जिनके पास स्किल बहुत अच्छा रहता है लेकिन उनकी एटीट्यूड अच्छी नहीं रहती है इस वजह से टीम का कलर खराब हो जाता है और आपका बिजनेस बड़ा नहीं बन पाता है।
निष्कर्ष
आज इस लेख में हमने आपको बताया कि freelancing business को बड़ा कैसे बनाया जाता है। यह बात समझ नहीं होगी कि फ्रीलांसिंग बिजनेस scaling सिर्फ मेहनत नहीं है strategy का खेल है। Bootstrap Planning बनाना और कम खर्चे में एक बिजनेस को बड़ा बनाना पूरी तरह से आपके स्ट्रेटजी पर निर्भर करता है। खुद एक छोटी सी टीम बनाकर उसको manage करने की कोशिश की जाती है और देखा जाता है कि आपका प्रॉफिट कितना बज रहा है उसके बाद अपने टीम पर भरोसा किया जाता है और उन्हें बेहतर बनाते हुए अपनी प्राइसिंग को इंक्रीज किया जाता है। ध्यान रहे सफल फ्रीलांसर वही है जो खुद काम करने से आगे बढ़कर दूसरों को काम सीखने और साथ लेकर कुछ लोगों को चल पाए।
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