First Job Email Writing – Job पाने के लिए एक अच्छा e-mail कैसे लिखा जाता है यह समझना बहुत जरूरी है। आज के डिजिटल हायरिंग सिस्टम में ईमेल ही आपका पहला रिज्यूम होता है। खासकर जब आप रेफरल, internship coverage या कोई कोल्ड ईमेल के जरिए job ढूंढ रहे होते हैं। ऐसे में ईमेल की बॉडी सब्जेक्ट लाइन और आपकी ईमेल का टोन बहुत मैटर करता है। तब आज इस लेख में हम आपको बताएंगे की पहली नौकरी के लिए ईमेल लिखने का सही तरीका क्या है और किस प्रकार आप बिना किसी गलती के हिंदी और इंग्लिश में अपना एक अच्छा ईमेल, resume भेज सकते हैं।
जाने इस पोस्ट में क्या क्या है
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नौकरी ढूंढने के लिए जवाब ईमेल लिख रहे हैं तो आपको कौन-कौन सी बातों का ध्यान रखना चाहिए उसे नीचे सूचीबद्ध किया गया है –
- Subject line clear होना चाहिए आपका नाम क्या है आप किस रोल में नौकरी ढूंढ रहे हैं इसे क्लियर अपने सब्जेक्ट लाइन में बताएं।
- इसके बाद आपको एक छोटा सा इंट्रो लिखना है उसमें एक रिज्यूम में अटैच करना है और बहुत ही प्यार से अपनी बात को सही तरीके से लिखना है।
- किसी भी emoji, slang, या “pls chk dis” जैसे फालतू शब्दों का इस्तेमाल न करें
Referral Email to Senior
अगर कंपनी के किसी सीनियर को आप एक रेफरल ईमेल भेज रहे हैं तो आपको कुछ जरूरी बातों का ध्यान रखना होगा –
- आप जिसको मेल लिख रहे हैं उसको एक personalized greeting होना चाहिए।
- इसके बाद आपको अपने common कनेक्शन के बारे में बताना है आप कैसे सीनियर को जानते हैं और referral कैसे आपको मिल रहा है इसके बारे में अच्छे से बताना है।
- बहुत ज्यादा नौकरी के लिए डेसपरेट नहीं होना है बहुत ही पोलाइट शब्दों का इस्तेमाल करना है।
Cold Email to Startup/ Small Company
अगर आप किसी ऐसे कंपनी में ईमेल लिख रहे हैं जहां अभी कोई job posting नहीं है लेकिन आपको नौकरी चाहिए तो इस कॉल्ड ईमेल कहा जाता है। इस तरह का ईमेल आपको बहुत ही सावधानी से लिखना होता है और अपने काम को और काबिलियत को थोड़ा अच्छे से दर्शन होता है।
- आप केवल एक या दो जगह कोल्ड ईमेल भेज कर नौकरी की उम्मीद नहीं कर सकते हैं आपको बहुत सारे जगह पर भेजना होता है।
- इसके बाद आपको ऐसा ईमेल लिखना होता है जो सामने वाले को फायदेमंद लगे और बिना जॉब पोस्टिंग के लिए भी नौकरी देने को तैयार हो जाए।
- आमतौर पर इस तरह का ईमेल नए स्टार्टअप छोटे बिजनेस और किसी NGO को लिखा जाता है।
Common Email Mistakes to Avoid
जब आपको एक ईमेल लिखना होता है तब आपको कौन-कौन सी गलतियों को नजर अंदाज करना चाहिए उसकी सूची नीचे दी गई है –
- आपके सब्जेक्ट लाइन में जब और प्लीज जैसे शब्द का इस्तेमाल नहीं करना है। – इसके जगह पर आपको अपने उसे पोजीशन का नाम लिखना है जस्ट पोजीशन के लिए आप नौकरी चाहते हैं या फिर अपना नाम भी लिख सकते हैं।
- अपने ईमेल में आपको Dear HR, या Hey जैसे शब्द का इस्तेमाल नहीं करना है। – इसके जगह पर आपको “Dear Hiring Manager” लिखना है।
- इसके अलावा आपको कोई word, या docx फाइल attach नहीं करनी है, इसके जगह पर आपको PDF attach करना है।
- “Interested sir,” नहीं लिखना चाहिए और इसके जगह पर आपको 3 – 4 लाइन का कोई मैसेज लिख देना चाहिए।
- आपको अपने email में Emoji का, या CAPITAL LETTERS का इस्तेमाल नहीं करना चाहिए।
- आपको अपने ईमेल का टोन बहुत ही फॉर्मल, रिस्पेक्टफुल और क्लियर रखना है।
निष्कर्ष
आज इस लेख में हमने आपको बताया कि किस प्रकार आप अपनी पहली नौकरी (First Job Email Writing) आसानी से प्राप्त कर सकते हैं। पहले नौकरी पाने के लिए ईमेल कैसे लिखा जाता है और उसमें कौन-कौन सा तरीका इस्तेमाल किया जाता है इसे हमने बताने का प्रयास किया है। इसके अलावा एक सैंपल ईमेल भी आपके समझ प्रस्तुत किया गया है।
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